Politique de l’Amicale des retraités de la CDC
à l’égard de la protection des données
à caractère personnel de ses adhérents

L’Amicale des retraités de la CDC, (ci-après appelée « l’Amicale ») est engagée dans une démarche continue de protection de vos données à caractère personnel. Il s’agit des informations (nom, prénom, adresse, etc…), que vous avez communiquées lors de votre adhésion à l’Amicale ou en cours d’adhésion à l’occasion d’une inscription à l’une des prestations proposées par l’Association.

L’Amicale collecte, avec votre consentement recueilli lors de votre adhésion ou lors du renouvellement de votre adhésion, vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE n° 2016/679) dit règlement général sur la protection des données, (RGPD), du 27 avril 2016 entré en application le 25 mai 2018.

La présente politique a pour objet d’informer les adhérents de l’Amicale sur les modalités de traitement de leurs données à caractère personnel (ci-après appelées « données personnelles »). La politique de  protection des données  est mise en œuvre par le/la Président(e) de l’Amicale, agissant en qualité de responsable du traitement.

1 - Données collectées et traitées

Les données collectées sont les suivantes :

1. Civilité

2. Nom d’usage et nom patronymique

3. Prénom

4. Date de naissance, lieu de naissance

5. Adresse postale

6. Adresse numérique

7. Coordonnées téléphoniques

8. Coordonnées bancaires    

2 - Finalités de traitement des données

Les traitements de vos données personnelles sont nécessaires et ont pour finalités

• La gestion administrative des adhérents,  bénéficiaires des prestations de l’Amicale
  L’actualisation du fichier des adhérents, la possibilité de contacter les adhérents pour les informer de l’offre de prestations, assurer la bonne gestion et le suivi des prestations servies, réaliser les traitements statistiques visant à connaitre et adapter les prestations aux évolutions des adhérents.
   
• La gestion des prestations proposées par l’Amicale
  Visites et sorties, voyages, cartes cadeaux, distribution de colis, attribution de subventions sport et culture, organisation de repas.
   
• La gestion de la comptabilité
  Établissement de la comptabilité et des écritures comptables.
   

• La participation à la vie sociale de l’Amicale
  Ces traitements sont également nécessaires pour permettre aux adhérents de participer aux assemblées statutaires : Assemblée générale ordinaire et extraordinaire. De même pour les traitements mis en œuvre pour l’animation du site internet de l’Amicale et des messageries utilisées dans le cadre de l’information des adhérents.      

3 - Durée de conservation

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées. L’Amicale est cependant amenée à conserver certaines d’entre elles afin de répondre à ses obligations légales (notamment comptables, fiscales et sociales).

4- Destinataires de vos données personnelles

Les destinataires de vos données personnelles, sont, dans le cadre strict des finalités énoncées ci-dessus :

• L’équipe administrative placée sous la responsabilité du ou de la Président(e) de l’Amicale.
• La Direction des Ressources Humaines du Groupe et de l’Etablissement public le cas échéant
• Les prestataires de l’Amicale dès lors que cela s’avère nécessaire, (exemple : un voyagiste, un conférencier, l’AGR, les prestataires qui hébergent des données personnelles des adhérents à savoir :

- AssoConnect 
9 Rue des colonnes
75002 Paris
- Hébergeur du site
Azure Microsoft France
Rue Bara, 92130 Issy-les-Moulineaux
 

5 - Sécurité des données

L’Amicale s’engage à assurer la sécurité des informations et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (sensibilisation de l’équipe administrative, chiffrement des données et des échanges, etc…).

Ces mesures sont destinées à protéger les données personnelles contre toute destruction fortuite ou illicite, perte fortuite, altération, divulgation ou un accès non autorisé.

L’Amicale veille à ce que ses prestataires autorisés à traiter vos données personnelles, soient soumis à une obligation de confidentialité et dispensent aux personnes autorisées à traiter les données personnelles la formation nécessaire en matière de protection des données personnelles.

6 - Droits des personnes concernées

À tout moment, l’adhérent dispose d’un droit d’accès, de rectification de ses données personnelles.

De même, s’il ne souhaite plus que ses données personnelles soient traitées et dès lors qu’il n’existe pas de motif légitime de les conserver, celles-ci  seront alors effacées.  À cette fin l’adhérent doit formuler sa demande auprès de l’Amicale à l’adresse suivante :

• Par courrier postal : Amicale des retraités de la Caisse des dépôts - délégué à la protection des données personnelles - 56 rue de Lille -  75356 Paris 07 SP - France.
• Par courriel : a.retraitescdc@orange.fr

La personne responsable du suivi des demandes se rapportant aux données personnelles s’engage à vous apporter une réponse dans le mois qui suit.

7 - Actualisation des données transmises

Il est très important que les informations transmises par l’adhérent soient exactes et à jour et que tout changement affectant ces données  soient transmises sans délai à l’Amicale : changement d’adresse numérique et postale  notamment.

L'adhérent peut lui-même, à tout moment, modifier ses informations personnelles dans son profil AssoConnect.

8 - Modification de la Politique de protection des données

L’Amicale est susceptible de modifier cette politique afin de refléter les changements dans ses pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation. L’adhérent en sera alors  informé par l’envoi d’un courriel ou d’une notification postale.